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数智赋能 · 盘活教育资源
教育行业固定资产管理系统

聚焦教学科研设备共享与实验室安全合规,打通财务与教务数据孤岛。
实现从“预算申报”到“报废处置”的全流程闭环,让每一笔教育投入都产生可见价值。

直击教育资产管理痛点

告别粗放式管理,用数字化重塑校园运营底座

设备闲置与重复采购

各院系设备底数不清,缺乏跨部门共享机制;重复购置导致资金浪费,而急需设备却无处可借。

破局:校级共享平台 + 使用率分析

业财数据脱节

实物台账与财务折旧不同步,在建工程转固滞后,资产报表编制耗时费力,难以满足审计要求。

破局:财务系统对接 + 自动计提折旧

实验室合规风险

危化品、特种设备缺乏全流程追溯;维保记录缺失,年检过期无预警,存在严重安全隐患。

破局:一物一码追溯 + 智能到期预警

教育全场景资产解决方案

深耕校园场景,提供贴合教学科研流的资产管理最佳实践

构建安全合规的科研资产管理体系

  • 危化品全流程追溯:从采购、入库、领用、消耗到废弃物处理,全程扫码记录,满足公安/环保监管要求。
  • 大型仪器共享平台:支持在线预约、刷卡开机、自动计费,生成使用率报表,为后续采购决策提供依据。
  • 特种设备安全管家:锅炉、压力容器等强制检定设备,系统自动推送年检提醒,超期未检禁止使用。
  • 科研项目关联:资产绑定科研项目编号,自动归集设备折旧与耗材成本,支撑项目结题审计。

保障教学连续性的快速响应机制

  • 一键报修工单:教室设备故障扫码即报,工单自动派发至对应维修人员,超时升级提醒。
  • 备机备件联动:关键设备(如投影仪、中控)建立备用机池,故障时快速替换,保障教学不中断。
  • 学期初批量盘点:支持PDA/手机批量扫码,自动生成差异报告,解决开学前资产清查难题。
  • 软件授权管理:统一管理软件License,监控安装节点数,避免盗版风险与授权浪费。

实现业财一体的精细化管控

  • 预算-采购-入库闭环:对接财政预算系统,超标自动拦截;验收合格后自动触发入库与折旧。
  • 人员变动联动:教职工离职/调岗时,系统自动推送名下资产交接清单,未完成交接无法办理离校。
  • 低值易耗品管理:办公耗材、实验试剂按“以领代耗”模式管理,实时库存预警,杜绝跑冒滴漏。
  • 报废处置阳光化:线上发起报废申请,多级审批留痕;公开拍卖/回收过程全程记录,防范国资流失。

硬核技术底座,支撑智慧校园

以PaaS与AIoT为核心,打造灵活、安全、开放的教育级架构

多系统无缝集成

预置用友/金蝶/正方教务/一卡通接口,实现资产、财务、人事、门禁数据双向同步。

多终端便捷操作

支持企微/钉钉/微信小程序,师生扫码即可报修、查询、借用,无需下载独立APP。

信创与安全合规

支持国产化数据库与操作系统,满足等保2.0及教育系统数据安全审查要求。

可视化决策驾驶舱

实时展示资产总量、分布、使用率、闲置率,辅助校领导科学规划资源配置。

行业知识 / 常见问题

互联网企业资产管理有哪些痛点?
研发设备流转快、IT 服务器数量多、灵活办公资产分散,传统台账难以实时同步,优录资产提供高频流转与 IT 资产专项管理。
是否支持实验室与大型仪器管理?
支持按学院、实验室、房间分级管理,记录仪器使用、维保与校准信息,满足教学与科研合规要求。
学校固定资产怎么管理?学校固定资产如何建账?
"学校固定资产管理的关键在于全生命周期把控和责任到人,从采购到报废每个环节都需清晰记录。建立精准台账是第一步,需完善位置、分类、编码等基础数据,实现一物一码绑定,为后续管理打下坚实基础。" 阅读全文
教育行业如何开始试用?
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公司固定资产盘点太慢怎么办?每次浪费1个月又无法保证盘点准确
盘点方式决定了速度的极限:Excel核对是效率洼地,手机扫码是人力密集型,而RFID技术则开启了秒级盘点的新纪元。 阅读全文

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